Специалист по документообороту
Описание
Мы создаем завод будущего!Rossko Производство — это производственное подразделение ведущего автомобильного холдинга ROSSKO. Сейчас мы активно занимаемся проектированием и строительством завода по производству автокомпонентов.Если ты хочешь стать частью крутой амбициозной команды, то эта вакансия для тебя! Обязанности: Работа с корреспонденцией (входящая /исходящая), распределение документов по исполнителям; Работа в системе электронного документооборота (СЭД), контроль корректности заполнения данных, маршрутизация документов; Подготовка приказов, распоряжений и служебных записок, их согласование и передача на подпись руководителю; Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков выполнения поручений, своевременное напоминание ответственным лицам; Формирование дел, подготовка документов к передаче в архив; Уверенное использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для визирования и подписания внутренних и внешних документов; Взаимодействие с контрагентами (отправка и получение документов, сверка реестров) и государственными органами (подготовка ответов на запросы, подача отчетности); Методическая поддержка сотрудников подразделений: консультирование по правилам оформления документов, шаблонам писем и порядку работы в СЭД. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря, архивариуса, специалиста по документообороту или контролера исполнительской дисциплины; Ответственность, отзывчивость, контактность; Внимательность к своей работе и окружению. Условия: Работа в крупной стабильной компании, участие в запуске самого современного в России предприятия по производству автокомпонентов; Официальное трудоустройство; График пн-пт с 8 до 17; Вкусные завтраки и обеды за счет компании; Адаптация, обучение, помощь коллег по всем вопросам на каждом этапе адаптации; Комфортный корпоративный транспорт до/с места работы; Работа в офисе на территории ОЭЗ «Титановая долина» г. Верхняя Салда (Свердловская область, г.о. Верхнесалдинский, г. Верхняя Салда, ул. Владислава Тетюхина, зд. 1/1).