Бизнес-ассистент (Калининград)

Описание

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю организовывать текущие задачи, поддерживать порядок в документах и рабочих процессах. Это возможность работать напрямую с руководителем, учиться, постепенно погружаться в управление бизнесом и видеть свой вклад в компанию. Что важно знать о работе: Неполная занятость — в среднем 4–6 часов в день, без необходимости находиться в офисе весь рабочий день. Гибридный формат — 3-4 раза в месяц в офисе, остальное время можно работать из дома. Умеренный объём задач: нам важны качество и результат, а не постоянная занятость ради занятости. Приятный, адекватный руководитель, с которым можно выстраивать комфортное рабочее взаимодействие. Возможность постепенно расширять ответственность и расти внутри компании. Немного о компании Компания занимается поставкой и монтажом дверей и ворот для частных и коммерческих объектов: от загородных домов и гаражей до супермаркетов, производств и крупных предприятий. Сейчас ищет человека, который станет надёжной правой рукой руководителя в организационных и внутренних вопросах компании. Чем предстоит заниматься Помогать руководителю с текущими рабочими задачами: фиксировать договорённости, отслеживать сроки, напоминать о важных вопросах. Поддерживать порядок в документах: организовывать хранение, передавать материалы в бухгалтерию, контролировать подписание. Координировать отдельные вопросы между сотрудниками и подрядчиками. Участвовать в рабочих встречах 1–2 раза в неделю планерки, фиксировать решения и контролировать их выполнение. Постепенно помогать упорядочивать процессы, создавать простые инструкции и улучшать организацию работы. Продажами и общением с клиентами заниматься не нужно. Основной фокус — внутренние процессы и помощь руководителю. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет организовывать себя и не теряет задачи из виду. Важно, чтобы вы: имели опыт в административной работе, ассистировании, координации или организации процессов; были внимательны к деталям, особенно в документах и таблицах; умели самостоятельно разбираться в задачах и задавать вопросы, когда не хватает информации; соблюдали договорённости и доводили начатое до результата; уверенно пользовались компьютером и быстро осваивали новые инструменты. Нам не нужен специалист, который уже умеет всё. Гораздо важнее ответственность, самостоятельность, здравый смысл и желание развиваться. Что предлагаем Оплата 40 000–60 000 ₽ в месяц на начальном этапе. Неполный рабочий день: 4–6 часов. Гибридный формат: офис в Калининграде, ул. Печатная, 51 Возможны отдельные рабочие выезды по организационным вопросам. Оплачиваемая тестовая неделя, чтобы познакомиться с задачами и понять, насколько комфортно работать вместе. Испытательный срок — 3 месяца, можно сократить, если вы проявите себя быстрее. Прямое взаимодействие с руководителем и возможность влиять на организацию работы. Перспектива роста в операционное управление или руководство дополнительными проектами по мере развития компании и ваших компетенций. Кому особенно подойдёт эта работа Тем, кто уже имеет опыт организационной работы, хочет развиваться в управлении бизнесом Если вам нравится наводить порядок, помогать превращать планы в конкретные действия и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться! Как проходит отбор: короткая анкета, знакомство с рекрутером, встреча с руководителем и оплачиваемый тестовый период. Ждем ваши резюме и будем отвечать в течение 2-3 рабочих дней. До встречи на следующем этапе!