Ведущий специалист по управлению персоналом
Описание
Обязанности: Кадровое делопроизводство в 1С (ЗУП) в полном объеме: прием/перевод/увольнение, приказы, личные дела, отпуск/больничные (взаимодействие с бухгалтерией), ГПХ, срочные и ученические договоры. Ведение бумажного и электронного архива. Воинский учет: ведение реестров (около 70 военнообязанных), своевременные уведомления и отчеты, взаимодействие с военкоматом. Миграционный учет (граждане Казахстана и Беларуси): проверка полноты и корректности документов кандидата, подготовка трудового договора с учётом статуса иностранного сотрудника, соблюдение сроков подачи уведомлений, контроль сроков пребывания и действия документов иностранных сотрудников (6 сотрудников). Адаптация и испытательный срок (сопровождение и контроль процесса): план на ИС, назначение наставника, welcome‑активности, вводные встречи, точки контроля, итоговая оценка и документооборот по ИС. Корпоративная культура и команднообразующие мероприятия: участие в организации и проведении активностей, взаимодействие с подрядчиками. Информационная поддержка мероприятия, решение организационных вопросов. Развитие HR процессов: участие в разработке и реализации инициатив по совершенствованию процессов управления персонала, методическая поддержка при внедрении изменений. Битрикс24 (облако): администрирование портала, публикации и анонсы, ведение Базы знаний, базовая автоматизация HR‑процессов. HR‑аналитика и отчеты: численность, движение, текучесть (в т.ч. на ИС), абсентеизм, статус адаптации; подготовка регулярных отчетов в Excel. Трудовые отношения: консультации руководителей (обратная связь, дисциплина, конфликтные ситуации), проведение exit‑интервью, подготовка пакетов документов к проверкам (ГИТ/СФР/военкомат), взаимодействие и отчеты в Центр занятости, актуализация ЛНА, администрирование ДМС и приказов по кадрам. Замещение на время отпуска ведущего специалиста по подбору персонала. Требования: Высшее образование (управление персоналом/психология/экономика и пр.). Опыт в HR от 3 лет, желателен опыт в строительстве/производстве. Сильное КДП и знание ТК РФ; опыт с ГПХ/срочными/ученическими договорами. 1С (ЗУП), уверенный Excel; опыт с корпоративными порталами (Битрикс24 приветствуется). Опыт ведения воинского учета и взаимодействия с контролирующими органами. Базовые знания в области миграционного учёта: понимание требований к оформлению иностранных граждан; знание основных сроков уведомлений и регистрации; навык подготовки документов. Навыки HR‑аналитики, проведения exit‑интервью, консультирования руководителей. Коммуникабельность, ответственность, командность, активная позиция. Условия: Декретная ставка (3 года) Полная занятость, офис, график 5/2; редкие выезды на объекты (2-3 раза в месяц), возможности обучения и участия в HR‑проектах. ДМС; достойный уровень вознаграждения обсуждается по итогам интервью.