Диспетчер

Описание

Удаленная вакансия! Мы рассматриваем кандидатов только из г.Краснодар. Что мы предлагаем: стабильную оплату труда полностью оборудованное рабочее место: предоставляем корпоративный ноутбук и телефон; оплачиваемую сотовую связь; официальное трудоустройство по ТК РФ поддержку опытного руководителя и понятные процессы. Обязанности: Оперативный контроль и координация перевозок: вести учёт всех поступающих заявок на перевозку; осуществлять мониторинг движения транспортных средств в режиме реального времени с использованием систем GPS/ГЛОНАСС (16 единиц); координировать работу водительского состава и оперативно реагировать на отклонения от маршрута; контролировать соблюдение водителями графиков движения, правил перевозки грузов и пассажиров; распределять сменные задания, маршруты и заявки между штатными водителями в период отсутствия Логиста; своевременно информировать инициаторов заявок и Логиста о задержках, отклонениях от маршрута, поломках техники, ДТП или иных форс-мажорных обстоятельствах. Привлечение сторонних сервисов перевозки: при невозможности выполнить доставку собственными силами согласовывать или самостоятельно оформлять перевозку на такси, а также доставку грузов через Яндекс Такси. Организация командировок и деловых поездок: подбирать, бронировать и покупать авиа- и ж/д билеты для сотрудников компании в соответствии с утверждённым бюджетом и требованиями; подбирать и бронировать гостиницы, отели или иное временное жильё для командированного персонала; отслеживать статусы авиа- и ж/д рейсов в режиме реального времени, своевременно выявлять задержки, отмены или изменения; незамедлительно информировать сотрудников и руководство обо всех изменениях в расписании транспорта; оперативно переоформлять билеты и бронирования в случае срывов или изменений в графике движения поездов и самолётов. Взаимодействие и оптимизация: взаимодействовать с бухгалтерией, складом, отделом закупок и другими подразделениями по вопросам организации доставки; обеспечивать сохранность документов и конфиденциальной информации, полученной в связи с исполнением обязанностей; выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя и руководства компании. Требования: опыт работы диспетчером, логистом, офис-менеджером или в смежных ролях уверенное владение системами GPS/ГЛОНАСС-мониторинга (или готовность быстро освоить); навыки бронирования билетов и отелей, опыт работы с сервисами такси и службами доставки; умение работать в режиме многозадачности и оперативно принимать решения в форс-мажорных ситуациях; внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), почта, мессенджеры. Будет плюсом: знание CRM/TMS-систем (например, 1С, TMS-платформ); опыт взаимодействия с транспортными компаниями и подрядчиками; понимание основ транспортной логистики и документооборота. Условия работы: удалённый формат — работа из любой локации с устойчивым интернетом; график 2/2, смены с 08:00 до 20:00; ноутбук и телефон предоставляются компанией, сотовая связь оплачивается;