Администратор проектов (помощник Генерального директора)

Описание

Отель Истра Холидей , Московская область

Истра Холидей это четырехзвездочный загородный отель в 45 км от Москвы по Пятницкому шоссе, где высокий сервис сочетается с выстроенными управленческими процессами.
Мы растём и развиваемся, и вместе с этим растёт количество комплексных проектов, требующих координации, контроля и дисциплины исполнения.

Нам нужен человек, который:

• мыслит проектами и результатами ,
• умеет работать с руководителями подразделений,
• наводит порядок в задачах, сроках и договорённостях.

Коротко о вакансии: Ищем администратора управленческих проектов / координатора проектов/помощника генерального директора с опытом от 2 ле т. Работа с Генеральным директором: контроль исполнения задач руководителями, выстраивание графиков проектов и их координация, организация и протоколирование совещаний. Полная занятость, возможен гибридный график (частичная удаленка), доход от 130 000 на руки .

Задачи

• Администрирование управленческих и внутренних проектов (строительные, маркетинговые, организационные)
• Подготовка и сопровождение совещаний:
  • фиксация решений и ведение протоколов,
  • контроль выполнения договорённостей
• Контроль исполнения поручений директорами подразделений
• Ведение и актуализация задач и проектов в YouGile , Outlook и других цифровых инструментах
• Подготовка регулярных статусов, сводных отчётов и аналитики по проектам
• Управление календарём ключевых управленческих событий

Нам важно:

• Опыт от 2 лет в роли:
  • администратора/координатора проектов,
  • помощника руководителя с выраженной проектной функцией
• Опыт конструктивного взаимодействия с топ-менеджментом при контроле выполнения ими задач и поручений
• Отличный устный и письменный русский язык
• Системность, ответственность, умение доводить задачи до результата
• Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами и календарями
• Способность работать в режиме высокой загрузки и приоритизации

Будет плюсом:

• Обучение в области project management, управления, администрирования
• Опыт работы в компаниях с выстроенными управленческими процессами
• Готовность использовать ИИ-инструменты в работе

Условия

• Работа на территории отеля (Московская область, Солнечногорский район, 45 км от МКАД)
• График: 5/2, 9:00 18:00 (возможен частично удалённый формат по согласованию)
• Доход: от 130 000 на руки (обсуждается в зависимости от опыта и уровня кандидата)
• Обед за счёт работодателя, корпоративный транспорт
• Обучение и развитие
• Перспектива роста в управленческом контуре компании
• Скидки для сотрудников от 25%

Кому подойдёт эта роль

Вам подойдёт эта позиция, если вы:

• мыслите результатами, а не отдельными поручениями;
• умеете работать с руководителями и удерживать договорённости;
• любите порядок, структуру и понятные правила;
• хотите быть не просто исполнителем, а правой рукой первого лица компании.