Старший специалист по документообороту

Описание

Обязанности:

• осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции;
• осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
• обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции формировать пакет документов для курьерской службы, принимать доставленные пакеты с документами и передавать их адресатам;
• осуществлять работу по учету, хранению и использованию подлинных экземпляров договоров и соглашений.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность;
• исполнительность;
• опыт работы с программным комплексом СДО и личным кабинетом "Почты России " приветствуется.