Специалист по документообороту отдела маркетинга
ГЕМОписание
ГЕМ первая отечественная компания на рынке расходных материалов для лабораторной медицины, специализирующаяся на разработке и производстве высококачественных расходных материалов для микробиологических лабораторий.
Наша цель - обеспечить медицинские лаборатории, фармацевтическую и пищевую индустрию современными расходными материалами, чтобы результаты были быстрыми и точными, а работа персонала безопасной и комфортной.
Нам нужен ассистент отдела маркетинга для реализации амбициозных задач!
МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:
Умеет комфортно и грамотно общаться с любым человеком в беседе и переписке;
Умеет работать с договорами и документооборотом (в том числе ЭДО);
Уверенно владеет ПК: Пакет MS Office, 1С, Битрикс, Power Point, графические редакторы;
Инициативен, вовлечён в процесс, способен достигать поставленных задач самостоятельно и в команде;
Внимателен и ответственный способен структурировать информацию и работать над несколькими задачами одновременно без потери качества работы;
Любознательный, с широким кругозором, смотрит на задачи шире поставленного ТЗ;
преимуществом будет наличие профильного(маркетинг) Высшего образования или опыт работы координатором/ассистентом отделе маркетинга.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
Работа с документооборотом отдела маркетинга: ведение договоров с партнёрами и подрядчиками по установленному порядку (оформление, согласование, оплата, предоставления закрывающих документов в бухгалтерию), архивирование документов, оформление списания продукции под маркетинговые проекты и др. (внесение данных из Excel в 1С);
Поддержка команды по текущим проектам: ведение календаря маркетинговых мероприятий, отслеживание плана и задач, подготовка сводных отчетов по исполнению плана и отдельных задач;
Участвовать в организации выставочной деятельности Предприятия;
Контролировать остатки печатной и сувенирной продукции, образцов продукции. Своевременно проводить по ним списания и заказы;
Организация e-mail рассылки: подготовка материалов для рассылки, выполнение рассылки, подготовка отчёта по итогам;
Взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками, подбирать поставщиков по заданным параметрам, размещать заказы отдела маркетинга;
Поиск, сбор, анализ информации и предоставление результатов по запросам (работа с открытыми источниками данных);
Ведение протоколов встреч и совещаний (внутренних и внешних);
Взаимодействовать с другими отделами по задачам отдела маркетинга;
Выполнять поручения от руководителя в рамках своих компетенций.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Работу в стабильной (37 лет), развивающейся в медицинской отрасли компании;
Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня, 100 % белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные;
10 минут до офиса от станции Гражданская (МЦД D2), 15 минут от метро Петровский парк / Динамо;
График: пн пт, с 9:00 до 18:00 (обед 1 час);
ДМС;
Надбавка за выслугу лет и помощь сотрудникам в трудных жизненных ситуациях;
Дружный коллектив, внутреннее обучение, система адаптации;
Развитую корпоративную культуру: корпоративные мероприятия, подарки от Компании на свадьбу, рождение ребенка, Новогодние подарки детям сотрудников;
Если заинтересовала наша вакансия либо остались вопросы, то ОТКЛИКАЙСЯ и мы все подробно обсудим!