Помощник менеджера по сертификации/таможенному оформлению

Описание

Компания "АстМаркет", один из лидеров рынка бытовой техники и электроники, продолжает расти и расширять команду. В связи с этим мы приглашаем в наш современный офис помощника менеджера по сертификации/таможенному оформлению в отдел внешнеэкономической деятельности. Эта позиция отличный шанс начать карьеру в сфере внешнеэкономических операций и получить ценный опыт работы с международной документацией!

Что будет входить в ваши обязанности:

• Документооборот:

  • Подготовка, проверка и оформление пакетов документов для получения сертификатов, деклараций соответствия и т.д.

  • Ведение реестров и архивов сертификационной документации (как электронных, так и бумажных).

  • Отслеживание сроков действия документов, подготовка заявок на их продление или переоформление.

  • Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления (ТД таможенная декларация, но ее часто подает старший специалист).

  • Проверка входящих документов от поставщика, перевозчика, клиента:

  • Контракт (договор), инвойс (счет), упаковочный лист.

  • Транспортные документы.

  • Ведение архива документов по ВЭД (электронного)

• Взаимодействие:

  • Помощь в коммуникации с аккредитованными органами по сертификации, испытательными лабораториями, таможенными органами.

  • Сбор необходимой информации от менеджеров ВЭД профильной группы товаров.

• Исследовательская и аналитическая работа:

  • Поиск и анализ требований законодательства (технических регламентов ЕАЭС, ГОСТов, международных стандартов) для конкретной продукции.

  • Мониторинг изменений в нормативной базе.

• Поддержка менеджера:

  • Составление отчетов, презентаций.

  • Организация встреч, телефонные переговоры.

  • Выполнение поручений руководителя.

  • Регистрация входящих/исходящих документов.

  • Контроль сроков таможенного оформления и уплаты платежей.

Мы ищем вас, если вы:

- Имеете хорошие навыки работы с MS Word и Excel;
- Свободно владеете английским языком (устная и письменная речь);
- Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны;
- Готовы учиться и развиваться (опыт работы в данной сфере не обязателен).

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом;
- Стажировка на 2 месяца с полной оплатой и поддержкой наставников;
График работы 5/2 с выходными днями в субботу и воскресенье;
- Уютный, просторный офис с современным рабочим местом и качественной техникой;
- Безлимитный доступ к кофе и чаю, поддержка дружного и профессионального коллектива;
- Скидки на продукцию компании, что позволяет выгодно приобретать бытовую технику и электронику;
- Открытость и готовность к диалогу со стороны руководства.

Почему стоит выбрать нас?

Мы приветствуем выпускников вузов с иностранных факультетов и всех, кто хорошо владеет английским языком и хочет развиваться в области внешнеэкономической деятельности. Даже если у вас нет опыта, но есть желание учиться и совершенствоваться, мы предоставим обучение и поддержку на всех этапах работы.