Помощник/ассистент руководителя

Описание

Группа компаний JNB - существующая 30 лет на стоматологическом рынке, представляющая на рынке медицинского оборудования и расходных материалов наиболее инновационные решения таких брендов как: JNB, BISICO (Германия), One Drop Only (Германия).

Вам предстоит:

• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками;
• Взаимодействие с представителями управляющей компании (заказ пропусков, взаимодействие с сервисными специалистами и т.п.);
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;
• Работа с входящей документацией;
• Ведение реестров;
• Тревел-поддержка деловых поездок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, визовая поддержка);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль работы технического персонала;
• Подготовка рабочего места новых сотрудников;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и подготовка переговорных для видеоконференций и встреч;
• Выполнение поручений руководства.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Опыт делового общения;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс);
• Дружелюбность, энергичность, тактичность, внимательность, ответственность, дисциплинированность.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании в одном из лидеров на стоматологическом рынке;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Своевременные выплаты в соответствии с ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро 5 минут;
• Нормированный график работы, 5/2, 9-18.