Офис-менеджер

Описание

Ваш функционал:

• Встреча гостей;
• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ответ на письма, приходящие на общую почту;
• Ответ на телефонные звонки;
• Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.
• Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров;
• Ведение первичной бухгалтерии, взаимодействие с клиентами, взаимодействие с Федеральной Палатой Адвокатов
• Контроль процессов работы внутри офиса со всеми отделами и сотрудниками;
• Работа с документами, почтой, обработка корреспонденции, контроль курьерской службы ( Подготовка документов, взаимодействие с курьерами, организация Зум);
• Организация переговоров с партнерами и клиентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортного рабочего процесса (следить за порядком в кабинете руководителя и приемной);
• Вместе с коллегами участие в организации клиентских и партнерских мероприятий
• Взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии
• Выполнение поручений руководителя
• Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация пропускной системы для гостей, организация корпоративных подарков для клиентов.
• Подготовка пакета документов для подачи в суд (сбор, печать, брошюрованте, сшивка, заверение, сканирование, редактирование, копирование и пр);

Требования:

Опыт работы: 1 3 год;

Коммуникабельность;

Базовое знание офисных программ;

Грамотная устная и письменная речь;

Форма одежды - официальный деловой стиль (белые рубашки, черные юбки/брюки).

Полная занятость, график с 9.45 до 18.45.

Условия:

Отпуск 28 дней;

Современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. ДИНАМО);

Обучение в рамках профиля работодателя;

Карьерный рост.