Секретарь / делопроизводитель

Описание

АО ТЭК Мосэнерго одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО Группа Компаний Нацпроектстрой .

Обязанности:

• осуществление работы административно-распорядительной деятельности руководителя;
• принимает в корпоративной системе электронного документооборота распорядительные и информационно-справочные документы, поступающие на рассмотрение директора филиала, направляет их на исполнение в структурные подразделения филиала (в соответствии с резолюцией);
• ведет делопроизводство руководящего состава филиала, осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала в соответствии с номенклатурой дел;
• осуществляет прием и передачу документов на подпись директору филиала, направляет подписанные документы исполнителям и адресатам;
• организовывает проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и доводит до сведения ее содержание;
• контролирует исполнение работниками филиала изданных организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний. Контролирует соблюдение сроков выполнения взятых на контроль указаний и поручений директора филиала;
• организовывает обеспечение рабочих мест руководителей филиала необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
• подготавливает информационные материалы и документы, необходимые для работы руководящего состава филиала и проведения совещаний;
• организовывает прием посетителей руководства филиала;
• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• составляет отчеты и справки по результатам проверки исполнения документов, поставленных на контроль;
• обеспечивает отправку простой, заказной, международной, ценной корреспонденции и срочных документов почтой (экспресс-почтой);
• оформляет заявки на командирование работников филиала;
• осуществляет от имени директора филиала согласование и подписание договоров в ИСУД.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1-го года;
• знание компьютерных программ: 1С Документооборот , Microsoft Word , Microsoft Excel ,

  Microsoft Outlook;

• знание делопроизводства, уверенное владение офисными программами, знание делового этикета, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, , умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы: понедельник-пятница 09:00-18:00;
• компенсация аренды жилья и транспортировки к месту работы для иногородних;
• работа на проекте - строительство Свободненской ТЭС (г. Свободный, Амурская область).