Специалист по документообороту
UDS GOLD- от 42 000 руб.
Описание
UDS Gold - золотодобывающее направление холдинга UDS group. С 2019 года занимаемся геолого-разведочными работами
и добычей золота в ключевых регионах России: Пермском, Забайкальском крае, Якутии, Свердловской, Иркутской и Магаданской областях.
В офис компании в г. Магадане приглашаем на вакансию Специалиста по документообороту.
Чем потребуется заниматься:
-
Прием и обслуживание посетителей офиса.
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, обработка, распределение входящей документации, регистрация в системе ЭДО.
-
Телефонная связь: прием и распределение входящих/исходящих звонков.
-
Заказ расходных материалов: заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и прочих необходимых материалов для офиса.
-
Ведение делопроизводства: организация регистрации, учета, хранения и передачи документов.
-
Организация командировок: организация заезда и выезда персонала с участков (билеты, трансфер, размещение в гостинице).
-
Подготовка документов: подготовка и оформление приказов, распоряжений руководителя, регистрация и запуск на согласование в ЭДО.
-
Работа в 1С-ERP (или другой информационной системе): заведение счетов на оплату, заявок на оплату, договоров (не касающихся МТО и логистики), авансовых отчетов (медосмотры, билеты) и прочих документов.
-
Среднее профессиональное или высшее образование.
-
Опыт работы в должности более 1 года.
-
Опыт работы в программах приветствуется: 1С, ЭДО, ЕРП, ЗРДС, Контур ДИАДОК.
- График работы: по договору ГПХ (Гражданско-правового характера) по 4 часа в день
- Место работы: г. Магадан, Колымское шоссе, дом 4, помещение 3
- Заработную плату 42 800 на руки (4 рабочих часа по договору ГПХ)