Тревел-менеджер сотрудников

Описание

Команда занимается организацией командировок для всей группы компаний, что дает возможность коллегам поддерживать связь и принимать участие в значимых мероприятиях и конференциях.

Мы отвечаем за оформление билетов и отелей, консультируем сотрудников по правилам командировок и взаимодействуем с поставщиками. Благодаря нашей работе поездки проходят без задержек, а коллеги получают качественный сервис.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Гибридный формат: 2-3 раза в неделю работаем в офисе, остальные дни удаленно.
• Поддержку и ресурсы: предоставляем ноутбук и гарнитуру.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.

Чем предстоит заниматься

• Оформлять билеты на все виды транспорта и бронировать отели по заявкам сотрудников.

• Консультировать сотрудников по правилам командировок и требованиям к оформлению.

• Взаимодействовать с кадровой службой и бухгалтерией по вопросам командировок.

• Работать с поставщиками услуг и контролировать корректность предоставленных данных.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы тревел-координатором или агентом по бронированию в агентстве более 1 года.
• Умеете работать с международными командами и учитывать их потребности при организации поездок.
• Хорошо знаете правила оформления авиа- и железнодорожных билетов, а также основы кадрового оформления командировок.
• Уверенно пользуетесь Excel и умеете работать с большим объёмом данных.
• Легко ведёте деловую переписку и переговоры.
• Знаете английский язык на уровне Intermidiate (B1).