Делопроизводитель в юридический отдел

Описание

Наша компания уже 14 лет помогает промышленным предприятиям по всей России работать без перебоев. Сотрудничаем с более чем 6000 европейских дистрибьюторов и предоставляем клиентам доступ к 19 000+ брендов .

Наша миссия обеспечивать стабильную работу производств через надёжные технические решения и выстраивать долгосрочные партнёрства , основанные на доверии и профессионализме.

Кто мы и что ценим

Мы верим, что будущее за людьми, которые умеют меняться и быстро осваивать новое .
В команде вы найдете поддержку, открытое руководство и атмосферу, где инициатива поощряется , а гибкость и адаптация это ключ к успеху.

Мы растим будущих лидеров рынка , а не просто нанимаем сотрудников.

Кого мы ищем
Мы ищем делопроизводителя который будет сочетать в себе функции юридического ассистента и специалиста по документообороту в соотношении 80/20
Это роль для человека, который любит порядок в документах, умеет работать с текстами, понимает юридическую логику и не боится официальной коммуникации.

Основные задачи

Работа с договорами и документами

* Чтение и первичный анализ договоров
(с использованием ИИ и маркеров: риски, сроки, обязательства, ответственность сторон)
* Подготовка дополнительных соглашений (ДС) к договорам по шаблонам
* Контроль корректности формулировок, дат, реквизитов
* Ведение и структурирование договорной базы

Претензионная и официальная переписка

* Подготовка ответов на претензии клиентов
(с использованием ИИ, на основе фактов и шаблонов)
* Составление официальных писем клиентам, партнёрам, контрагентам
* Контроль делового и юридически корректного стиля переписки

Административные и регистрационные задачи

* Регистрация компании на различных электронных площадках, порталах, сервисах
* Подготовка и сбор пакетов документов для регистрации
* Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документов и статусов

Требования к кандидату

Обязательные

* Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
* Умение работать с текстами: читать, анализировать, формулировать
* Понимание базовой юридической логики (договоры, обязательства, сроки)
* Уверенный пользователь ПК (Google Docs / Word / почта)
* Грамотный русский язык (письменно обязательно)

Будет плюсом

* Юридическое образование или опыт работы с договорами
* Опыт в роли делопроизводителя, офис-менеджера, юридического ассистента
* Опыт использования ИИ (ChatGPT или аналогов) для работы с текстами
* Английский язык на уровне чтения документов

Личностный профиль

* Системный, организованный человек
* Спокойно работает с рутиной и ответственными документами
* Умеет задавать вопросы и уточнять, если что-то неясно
* Готов использовать ИИ как рабочий инструмент, а не боится его
Мы не требуем многолетнего опыта нам важнее ваш подход, энергия и готовность развиваться .

Что мы предлагаем

* Стабильный оклад
* Официальное оформление с первого дня
* Современный офис в 5 минутах от м. Фрунзенская.
* Культуру, где поощряются развитие, гибкость и командное взаимодействие.

Как откликнуться

Если чувствуете, что хотите расти вместе с нами отправляйте резюме!