Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты;
• Организация встреч, переговоров;
• Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;
• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, ИТ-поддержка, связь);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Административная поддержка руководителей и сотрудников (поручения в рамках должностных обязанностей);
• Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простых отчетов;
• Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам.

Требования:

• Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint желательно), CRM;
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык);
• Организованность, внимательность к деталям, аккуратность;
• Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время;
• Навыки делового общения по телефону и при личных встречах;
• Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды;
• Знание основ документооборота (делопроизводства);
• Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы).

• Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития;
• Оформление согласно ТК РФ (полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00 );
• Конкурентная заработная плата "по результатам собеседования";
• Современный офис. Ключевые качества, которые мы ценим:
• Проактивность: Умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний;
• Надежность: На вас можно положиться в решении важных рутинных задач;
• Позитивный настрой: Способность создавать комфортную атмосферу в офисе;
• Ориентация на результат: Понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всей команды.