Офис-менеджер / секретарь / администратор

Описание

Компания занимающаяся поставками медтехники и мединструментов 20 лет , в связи с расширением, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на вакансию офис- менедже ра с последующим финансовым ростом.

Предыдущий сотрудник переходит на другую должность. Передача дел будет осуществляться постепенно и под его руководством.

Работа в офисе.

Обязанности :

• Приём и распределение звонков
• Первичная бухгалтерия: счета, накладные, иногда акты, договоры (в 1с 8.3).
• Взаимодействие с главным бухгалтером
• Взаимодействие с поставщиками (отслеживание сроков и т.п.)
• Взаимодействие с ТК и курьерскими службами
• Занесение данных в базы (CRM)
• Поиск информации в интернете
• Поручения руководства

Требования :

• Знание 1С 8.3 (счета, накладные, акты, договоры)
• Опыт работы в должности офис- менедже р или аналогичной должности сходной по функционалу
• Знание офисной техники (компьютер, системный телефон, МФУ)
• Знание основных офисных программ
• Внимательность к деталям, цепкая память, доброжелательность, общая грамотность, навыки делового общения по телефону , умение и желание самообучаться.

Условия :

• Время работы: 9.00-18.00
• Режим работы: 5/2
• Расположение офиса пр. Луначарского