Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Описание

О позиции

Ищем помощника руководителя, который станет ключевым координатором внутри отдела: возьмёт на себя операционные задачи, контроль процессов, работу с таблицами, внедрение новых сотрудников и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. юристами). Важно умение работать автономно, структурировать информацию и доводить задачи до результата.

Основные задачи:

Курирование направления:

• организация и контроль процессов
• координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
• ведение отчетности и таблиц по направлению
• контроль сроков и статусов

Работа с таблицами отдела:

• ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц
• создание таблиц и отчетов по запросу руководителя
• систематизация и анализ данных

Внедрение новых сотрудников:

• помощь в адаптации и погружении в процессы отдела
• сопровождение на начальном этапе работы

Задачи на первый месяц (испытательный срок)

Изучить процессы и выйти на автономную работу по направлению

Выполнять ежедневные задачи руководителя:

• ведение таблиц
• отчетность
• организационные и операционные поручения

Погрузиться в работу отдела:

• изучить процессы и регламенты
• проявлять инициативу и вовлечённость

Ожидаемые результаты по итогам испытательного срока

• Самостоятельная и автономная работа по закреплённому направлению
• Уверенное владение всеми используемыми инструментами
• Глубокая погруженность в процессы отдела
• Активная позиция и соответствие установленным KPI
• Полноценная интеграция в команду

Обязательные профессиональные компетенции

• Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel)
• Отличное знание Google Docs / Google Sheets
• Самостоятельность, инициативность, умение работать без постоянного контроля
• Умение чётко следовать регламентам и инструкциям

Технологии и инструменты

Обязательно:

• Microsoft Office (Excel продвинутый уровень)
• Google Docs / Google Sheets

Дополнительно (желательно):

• Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов) для оптимизации работы

Требования к опыту работы

• Опыт работы на административных, операционных или координаторских позициях
• Преимуществом будет:
  • опыт работы в банке
  • опыт юридической практики или работы с юристами

Личностные качества

• Активность и позитивный настрой
• Быстрая обучаемость и способность обрабатывать большие объёмы информации
• Внимательность к деталям
• Ответственность и ориентация на результат

Условия

• График работы: 9:00 - 18:00.
• Удаленный формат работы.

Заработная плата:

• Испытательный срок: до 120 000
• После испытательного срока: 150 000 160 000

Бонусы:

• Предусмотрена бонусная часть
• Бонусы зависят от KPI отдела и/или индивидуального KPI сотрудника
• Выплаты регулярно (по итогам отчетного периода)