Администратор

Описание

Мы верим, что за безупречным клиентским опытом стоит безупречная организация процессов. Поэтому ищем администратора человека, который мыслит системно, но действует человечно. Того, для кого точность в документах такая же творческая задача, как и поиск решения для клиента, а отправка заказа важный финальный акт в цепочке позитивных впечатлений. Присоединяйтесь к нашей международной команде, чтобы создавать идеальную среду для инноваций изнутри.

Креативный, внимательный и коммуникабельный, любит точность и не боится работать с документами, а также готов быстро и аккуратно отправить книги и другие товары нашего интернет-магазина своим адресатам? Ждем в команду администратором в АНО развития гуманитарных наук "Центр дизайн-мышления" международной образовательной, исследовательской и методологической площадке в области клиентского опыта и человекоцентричных рабочих процессов!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Доставка и документооборот

организация курьерских отправок (СДЭК и аналоги);

взаимодействие с курьерами и почтой;

получение и отправка заказных писем;

контроль подписания документов;

сопровождение документооборота (счета, договоры, акты по товарам)

Магазин АНО ЦДМ

коммуникация с клиентами по заказам магазина;

организационное и документальное сопровождение заказов;

организация доставки товаров.

Подготовка очных программ и мероприятий

организационная поддержка на этапе подготовки: взаимодействие с подрядчиками (типографии, дизайнеры)

сбор и отправка материалов по чек-листу (канцелярия, игры, раздаточные материалы, документы);

контроль готовности всего необходимого к мероприятиям;

Коммуникации и партнёры

помощь в организации встреч с потенциальными партнёрами и заказчиками;

координация по времени, месту и формату встреч.

Среда работы

amoCRM;

корпоративная почта;

ЭДО;

сервисы доставки для юридических лиц.

ВАЖНО: администратор НЕ занимается поддержкой курсов и доступов к учебным материалам.

ТРЕБОВАНИЯ

Важный критерий: наличие собственного ноутбука, подходящего для офисных задач;

желателен, но, необязателен: опыт административной, координаторской или офисной работы;

уверенная работа с почтой, календарями и таблицами;

базовое понимание документооборота;

готовность работать с CRM, ЭДО и сервисами доставки;

внимательность и ответственность;

Поддержка офисного пространства:

взаимодействие с администрацией;

поиск и курирование работы подрядчиков (клининг, ремонтные рабочие, инженерные службы);

заказ товаров для офиса;

заказ пропусков.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

работу в живой, развивающейся среде;

понятные задачи и адекватные ожидания;

поддержку команды;

возможности роста;

гибридный формат работы: преимущественно удалённо + 2-3 выезда в офис в неделю. Первый месяц работа из офиса.