Руководитель отдела хозяйственного обеспечения

Описание

Мы предлагаем:

1. График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
2. Официальное трудоустройство и полный соцпакет
3. Комплексное горячее питание
4. Униформа
5. Ежегодный медицинский осмотр
6. Предоставление всего необходимого инвентаря

Обязанности:

- Организовывать и контролировать проведение уборок в помещениях и общественных зонах в соответствии с действующими стандартами комплектации и уборки.

- Осуществлять организацию и контроль работы сотрудников курируемых подразделений.

- Ежедневно проводить рабочие совещания с непосредственными подчиненными. Распределять объем и приоритеты в работе.

- Составлять и утверждать у генерального директора график сменности работы работников Общества и знакомить с ним работников в соответствии с действующим трудовым законодательством.

- Готовить документы (стандарты, планы, приказы, меморандумы и т.п.), необходимые для работы подразделения и Общества.

- Вести и обновлять базу данных партнерских организаций и поставщиков (специальные клининговые работы, поставки моющих средств, инвентаря и т.п.).

- Готовить и предоставлять установленную отчетность (ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную), готовить другие отчеты по запросам руководства.

- Осуществлять организацию и контроль за хранением и рациональным использованием товарно-материальных ценностей

- Контролировать своевременное обеспечение подразделения необходимыми материалами. Своевременно подавать заявку в отдел закупок на приобретение необходимых товаров. Ежемесячно предоставлять отчет о перемещении и списании ТМЦ.

- Обеспечивать чистоту и порядок в общественных и служебных помещениях Общества, на рабочих местах сотрудников.

- Формирование бюджета департамента контроль исполнения;

- Руководство отделом хозяйственного обеспечения ( 30 чел)

Требования:

- Высшее либо среднее профессиональное образование (техническое, экономические, управленческое).

- Стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет (желательно гостиничных комплексах, клининговых компаниях, управляющие компании ТРК/ТРЦ)

Должен знать:

- Способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;

- Договора, используемые в работе подразделения и отделов, их содержание и условия;

- Правила проведения дезинфекции и дезинсекции;

- Схемы расположения помещений, входов и выходов, пути эвакуации, а также местонахождение средств пожаротушения;

- Порядок и сроки составления отчетности;

- Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, презентациями, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

- Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности общеобразовательных учреждений и органов управления образованием