Архивариус

Описание

АО ИТО-Туламаш один из крупнейших производителей всего комплекса

технологической оснастки, штампов, пресс-форм, режущего и контрольно-

измерительного инструмента.

Мы- динамично развивающееся производственное предприятие, которое гордится высоким качеством своей продукции и командой профессионалов.

Приглашаем на постоянную работу Архивариуса.

Вашими должностными обязанностями будут:

1. Организация документооборота:

Обеспечение регистрации, учета, контроля исполнения и хранения входящей,

исходящей и внутренней документации организации.

Прием, первичная обработка, распределение и доставка документов до

исполнителей.

Подготовка и сдача в архив исполненных документов в соответствии с

установленными сроками.

2. Ведение архива:

Формирование, ведение и актуализация номенклатуры дел организации.

Систематизация, хранение и обеспечение сохранности архивных документов.

Подготовка документов к архивному хранению: оформление дел, составление

описей.

Выполнение запросов на поиск и предоставление необходимых документов из

архива.

3. Контроль за правильностью оформления документов:

Проверка соответствия приказов, распоряжений, писем и других документов

действующим правилам делопроизводства и стандартам компании (реквизиты,

подписи, визирование).

Консультационная поддержка сотрудников по вопросам оформления документов.

4. Поддержка системы электронного документооборота (СЭД):

Регистрация документов в СЭД, присвоение регистрационных номеров.

Контроль маршрутов движения электронных документов.

Обеспечение корректного отражения документов в электронной системе.

Мы ждем от вас:

Знание основ делопроизводства и архивного дела.

Мы предлагаем:

Уверенность в завтрашнем дне: работа

на стабильном предприятии, входящем в холдинговую компанию АО

Технодинамика (государственная корпорация

Ростех ).

Стабильность и долговременное

сотрудничество: соблюдение трудового

законодательства, расширенные

социальные гарантии, возможность

подработок.

Обучение и развитие за счет работодателя: возможность освоить новую

профессию, повысить квалификацию за счет предприятия.

Заботу о здоровье: расширенное медицинское обслуживание, наличие

собственного здравпункта, обеспечение спецодеждой и СИЗ.

Комфорт: на территории предприятия

имеется своя столовая, бесплатное

обеспечение питьевой водой.

Работу по четкому графику: 5/2 с выходными в субботу и воскресенье.

Транспортную доступность:производственная площадка находится в центре

г. Тулы, на улице Мосина.

Новогодние подарки для детей сотрудников.

Выплата материальной помощи в сложных жизненных ситуациях.

Ежемесячные и годовые премии.