Бизнес ассистент удаленно / помощник руководителя

Описание

Мы в поиске сильного, системного и инициативного ассистента, который станет правой рукой предпринимателя и возьмёт на себя ответственность за процессы, скорость и порядок в команде.
Работаем быстро, чётко, по делу ищем того, кто умеет держать фокус, вникает с первого раза и опережает ожидания.

Занятость полная
Формат удалённый
Опыт от 2 лет в роли ассистента / project-менеджера
Это не стажировка и не посмотрю, как пойдёт . Нам нужен взрослый профессионал.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Ты будешь держать под контролем рабочую реальность:
Трекинг задач команды всё на местах, без напоминаний и просрочек
Протоколы онлайн-встреч коротко, чётко, по пунктам
Координация подрядчиков (поставщики, дизайнеры, ретушёры, фотографы)
Организация фото- и видеосъёмок от подготовки до контрольных точек
Ведение календаря руководителя, напоминания, контроль сроков
Работа в Google Docs, Sheets, Drive как рыба в воде
Упорядочивание задач, файлов, заметок, контента
Работа с ИИ ChatGPT, Midjourney, Claude уже в процессе, а не в планах
Участие в создании сценариев для Reels/Shorts да, немного креатива тоже
Презентации, документы, чек-листы, гайды системно и с дизайном
Составление вакансий, отбор кандидатов, проведение первичных интервью (необходим успешный опыт в этом направлении)
Поиск информации, бронирования, организация поездок, частные поручения

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

Ты собранный и системный умеешь думать, ставить цели и доводить до конца
У тебя высокая личная ответственность не перекладываешь, не забываешь
Ты владеешь цифровыми инструментами и ИИ, используешь их в жизни и работе
Любишь, когда всё чётко: без каши в задачах, без лишних слов
Умеешь работать в темпе не паникуешь, не тормозишь, а двигаешься
Эмпатичен, уважаешь чужое время, умеешь быть на одной волне с руководителем

УСЛОВИЯ:

График: 5/2, с гибкой загрузкой в течение дня (но на связи 9:00 21:00 МСК)
Оплата: 80.000 / мес (на испытательный срок)
Далее: 100.000 ( + 20.000 KPI)
Рост: есть по зоне ответственности, оплате и статусу
Формат: удалённо, напрямую с предпринимателем
Команда: небольшая, тёплая, но с амбициозными целями и чётким трекингом

ЭТО НЕ ДЛЯ ТЕХ, КТО:

только начинает карьеру
боится цифровых инструментов и считает ИИ необязательной игрушкой

Откликнись, если готов(а) взять ответственность, не прятаться от задач и вырасти в одного из ключевых людей проекта.

Напиши коротко о себе:
опыт работы ассистентом / project-менеджером
какие инструменты используешь в работе
почему хочешь в нашу команду

Ждём того, кто не просто закроет задачи, а поможет сделать порядок нормой, а рост системой.