Офис менеджер

Описание

- Обеспечение всем необходимым: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов и других расходных материалов;

- Контроль за состоянием и обслуживанием офисной техники и оборудования;

- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- Организация документооборота в соответствии со стандартами компании;

- Встреча посетителей и гостей, создание благоприятной атмосферы;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Распределение заявок на электронной почте;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Отправка почтовой корреспонденции;

- Сбор документации на тендер, заполнение квалификационных анкет и прочих документов;

- Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;

- Организация совещаний и ведение протокола;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

- Выполнение поручений руководства.