Операционный ассистент руководителя (закупки, документы, процессы, контент)

Описание

Операционный ассистент руководителя (закупки, документы, процессы, контент)

О компании:

Мы небольшое производство из Самары. Делаем товары для детей из фанеры (например, башни помощника Монтессори) и продаём только на маркетплейсах (Ozon/WB/Яндекс Маркет). Сейчас растём и хотим, чтобы внутри всё работало стабильно: закупки, документы и процессы без хаоса.

Условия

• Самара, офис и производство в одной точке, рядом м. Юнгородок, есть парковка.

• На старте плотное включение офлайн, дальше гибрид (обычно 2 3 дня на месте, остальное онлайн), чтобы не приходилось ездить каждый день.

• Оплата: стартуем с 60 000 на испытательном сроке. Мы очень хотим платить 100 000 (заложили в бюджету на эту должность ) уже со 2 3 месяца когда вы вошли в процессы и можно уверенно сказать вот это направление на вас держится .

• Нам важно, чтобы вам было удобно работать: с техникой вопрос решаем базовый комплект есть, и если под задачи понадобится усилить договоримся без лишней бюрократии.

Что нужно делать

• Навести порядок в ежедневной операционке: закупки, документы, согласования чтобы ничего не терялось и не делалось в переписке .

• Описывать простые регламенты и чек-листы (как делаем, кто отвечает, где фиксируем).

• Снабжение: основные закупки 1 2 раза в месяц (поставщиков немного) + мелочёвка (Ali/Ozon/WB/ЯМ) с учётом и объединением заказов.

• Перед заказом сравнивать варианты по цене/срокам и фиксировать решение.

• Поддерживать сайт: обновлять ассортимент и цены, ставить задачи подрядчику и принимать результат.

• Контент в лайт-режиме : 1 пост в неделю + дисциплина по публикациям.

• Использовать ИИ-инструменты в работе: ускорять черновики текстов, контент-планы, шаблоны, регламенты.

Кого ищем :

• Вы любите порядок и умеете доводить задачи до результата.

• Уверенно работаете с таблицами (Excel/Google Sheets).

• Основная задача роли снять с руководителя мелкие и средние вопросы. Поэтому в ежедневных задачах вы действуете самостоятельно, а важные решения быстро согласуем.

Что добавится, когда освоитесь:

• Мы растём и не хотим жить в хаосе. Поэтому сначала выстраиваем фундамент (закупки/документы/процессы), а уже потом усложняем: контент, сайт и новые товары по шагам.

• Новые товары не с первого дня : когда освоитесь, аккуратно тестируем идеи маленькими шагами (идея спрос возможность производства пробный запуск).

• Вашу роль в организации расширяем по шагам и без перегруза: сначала закупки, документы и согласования, дальше сайт, регулярный контент и тесты новых товаров.

Если чувствуете, что эта работа для вас откликнитесь, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.