Специалист по документообороту ( Склад)

Описание

ЗАДАЧИ:

• Проверка ТСД на корректность заполнения;
• Фиксация в системе правильно оформленных документов;
• Формирование реестров с информацией по рейсам с документами которых имеется проблематика;
• Контроль сроков сдачи документов;
• Формирование, фиксация и контроль сдачи доверенностей;
• Системный контроль ввода данных;
• Контроль справочников (мастер данные);
• Передача первички на оплату;
• Работа с личным составом водителей по рекламациям;
• Прием, учет, рассмотрение рекламаций;
• Анализ причин возникновения рекламаций. Подготовка официальных ответов на поступившие рекламации;
• Взаимодействие со смежными отделами по вопросам рекламации. Выявление характерных и повторяющихся случаев брака и поиск способов их устранения и недопущения в будущем;
• Разработка инструкций для подразделений компании по вопросам рекламаций.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Знание логистики, работа с документами и претензиями;
• Опыт работы с документами и обработкой большого кол-ва информации;
• Опыт работы с претензиями;
• Знание MS-Office на уровне уверенного пользователя, 1С;
• Знание требований к условиям хранения фарм. продукции (желательно).

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Ответственность, самостоятельность, внимательность;
• Порядочность, высокие коммуникативные навыки.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ФК ПУЛЬС ЭТО:

• Прозрачная система вознаграждения оклад + ежемесячная премия;
• График работы: 5/2 с 09:00/18:00;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок до 3-х мес.;

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:

• Мы находимся в Московской обл., г.о. Химки, д. Чёрная грязь (13 км от МКАД);
• Корпоративный трансфер (до работы, и обратно): ж/д станция Крюково, г. Зеленоград, ж/д станция Химки, г. Химки с остановками по маршруту;
• Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
• И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАEТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• ДМС после испытательного срока;
• Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit);
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям;
• Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• Скидки на лекарства;
• Массажный кабинет в офисе.