Специалист по учебному процессу

Описание

• Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса.
• Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса.
• Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации.
• Принимает заявки на обучение.
• Проверяет заявку:

Определяет какой вид обучения: очный или дистанционный, если дистанционный вид обучения проверяет достоверность электронной почты обучающихся.

Проверяет правильность названий программ обучения.

Проверяет контактный номер куратора в случае организации обучения на образовательной платформе.

• Рассчитывает стоимость заявки.
• Составляет договор.
• Отправляет информацию бухгалтеру для получения счета.
• Пересылает Заказчику договор, счет с заявкой, бланк заявки на обработку персональных данных.
• Закрепляет в почте скрепкой заявка.
• Делает отметку в таблице Информация по реализации договоров в Google .
• После оплаты заявки Заказчиком, распечатывает заявку, прописывает номер счета, договора, в таблице Информация по реализации договоров в Google .
• Делает отметку Оплачено .
• Находит счет в папке Счета и закрепляет: Зачислять/ зачислять очно.
• При обучении по охране труда, отправляет заявку для зачисления в Минтруд.

При очном обучении, распечатывает заявку и указывает период обучения.

При дистанционном обучении в папке Зачислять открывает заявку по наименованию организации и номеру счета, находит это обучение в таблице Информация по реализации договоров в Google , согласование периода обучения, зачисляет данных людей на эти программы обучения на платформу.

• В случае очного обучения заносит в журнал посещения, наклеивает наименование тем и перечень работников, проставляет даты и количество часов, указывает преподавателя.
• Делает и распечатывает приказы о зачислении и отчислении (см. таблицу Информация по реализации договоров в Google ).
• Вносит номера приказов в Google на диск приказ о зачислении/отчислении.
• Составляет и распечатывает протокол о проверке знаний, кроме обучения по охране труда, проверяет комиссию и приказ о создании комиссии для разных профессий.
• Внести номер протокола в таблицу Информация по реализации договоров в Google .
• Отдает протокол на подпись слушателям/ один экземпляр оставлять в учебном центре.
• Делает отметку в таблице Информация по реализации договоров в Google , о том, что протокол подписан.
• При обучении ДПО (Повышение квалификации):

Делает удостоверение о повышении квалификации.

Делает и распечатывает ведомость на выдачу удостоверений.

Отдает протокол на подпись слушателям/ один экземпляр оставляет в учебном центре.

Вносит данные в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

• При обучении ДПО (Переподготовка):

Делает удостоверение о переподготовке.

Делает и распечатывает ведомость на выдачу удостоверений.

Отдает протокол на подпись слушателям/ один экземпляр оставляет в учебном центре.

Вносит данные в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

• При обучении ПО (Профессия), ПО (Переподготовка), ПО (Повышение квалификации):

Делает и распечатывает ведомость на выдачу удостоверений.

Отдает протокол на подпись слушателям/ один экземпляр оставляет в учебном центре.

Вносит данные в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

• Складывает в папки: согласие на обработку персональных данных, тесты (если очное обучение), делает отметку в папке Google.
• Не выдает удостоверение без подписания протокола, ведомости, без согласия на обработку данных и тестов (если это очное обучение).
• Делает отметку в таблице Информация по реализации договоров в Google .

• Среднее профессиональное или высшее образование

• Опыт работы с документацией приветствуется

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Таблицы) ОСНОВАНАЯ РАБОТА БУДЕТ НА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПЛАТФОРМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ, ПЛАТФОРМА СОМА СОСТАВЛЯЕТ ДОГОВОРЫ, СЧЕТА, АКТЫ И ИТОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• Навыки работы с договорами, заявками, счетами

• Внимательность к деталям, ответственность

• Умение работать с большим объемом информации

• Грамотная устная и письменная речь

• Готовность к обучению и работе в режиме многозадачности

• График 5/2 с 8 до 17
• Официальное трудоустройство
• Изначально испытательный срок на 1 месяц (зарплата 45000 рублей)
• После испытательного срока зарплата 50000 и выше, в зависимости от загруженности