Менеджер по проведению мероприятий/Event-менеджер

Описание

Сеть апарт-отелей YES международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы команда молодых и амбициозных профессионалов, создающих уют и комфорт для наших гостей. Наша цель делать их пребывание приятным и запоминающимся.

Обязанности:

1. Составлять и вести ежегодный план по мероприятиям для сети апарт-отелей.

2. Заниматься подготовкой мероприятий:

- Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации подрядчиков, оказывающих услуги по реализации мероприятий.

- Устанавливать контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними основные условия договоров и сметной документации на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.

- Проводить встречи и переговоры с представителями подрядной организаций для согласования и утверждения программы мероприятия.

- Уведомлять сотрудников маркетинга о будущих мероприятиях и контролировать наполнение информационных материалов, социальных сетей, лендинга и другие.

3. Вести партнёрскую программу сети (YESPASS).

- Заключать договора для программы YESPASS (действующие и новые партнеры).

- Вести поиск и курировать партнёров (в т.ч. предлагать кросс-промо и мероприятия для гостей).

- Предоставлять информацию коллегам о новых партнерах и их условиях.

4. Предоставлять отчетность по мероприятиям и партнёрской программе.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий (опыт более 2ух лет будет вашим преимуществом).
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint), Bitrix.
• Наличие профильного образования будет вашим преимуществом.
• Высокая коммуникабельность, умение работать в команде.
• Владение разговорным английским будет вашим преимуществом.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• ДМС (расширенный со стоматологией) после испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Место работы - офис в апарт-отеле YES Hoshimina (шаговая доступность от ст.м. Проспект Просвещения);
• Корпоративное обучение, возможности профессионального развития и карьерного роста в компании, которая поддерживает инициативы и ценит идеи сотрудников;
• Дружный коллектив, где ценят командную работу и развитие;
• Подарки на дни рождения и Новый год (в том числе детям сотрудников);
• Материальная помощь при важных событиях в семье;
• Здоровая и доброжелательная атмосфера в коллективе;
• Корпоративная культура с мероприятиями для сотрудников.