Офис-менеджер

Описание

В Event агенство по организации по госзакупкам требуется Офис- менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса ( канцелярия, продукты питания, поддержание уюта);
• Коммуникация с УК (выставление счетов за аренду, ЖКХ, заказ пропусков);
• Ведение реестра платежей (аренда, ЖКХ, доставки, сервисы );
• Документооборот и делопроизводство ( помощь в подготовке отчетных документов, организация доставки);
• Системное администрирование ( создание почт и доступов к внутренним программам, оплата доменов , выдача и аннулирование пропусков );
• Личные поручения (заказ цветов/подарков для партнеров /коллег, встреча гостей, поиск информации).

• Высшее образование (последние курсы университета) ;
• Знание программ Microsoft office;
• Базовые знания бух учета и делопроизводства (договоры, счета, УПД);
• Работа с оргтехникой.

• Оформление ИП/самозанятость
• Стандартный график 5/2 9:00-18:00