Секретарь руководителя/Помощник руководителя

Описание

• Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминание о важных событиях;
• Подготовка и оформление деловой документации (письма, отчеты, презентации, протоколы);
• Ведение документооборота: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения;
• Организация системы хранения документов (электронных и бумажных), обеспечение конфиденциальности информации;
• Подготовка материалов для совещаний и презентаций;
• Обеспечение административной поддержки: организация переговоров, бронирование билетов и гостиниц;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на первичном уровне, прием телефонных звонков;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании, передача поручений и контроль их исполнения;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года;
• Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Навык подготовки презентаций;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Высокие коммуникативные навыки, умение общаться с разными уровнями собеседников;
• Организованность, внимательность к деталям, мультизадачность;
• Стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Компания ООО ЛУКАВТО предлагает:

• Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• ДМС после испытательного срока;
• Материальное стимулирование, премии по результатам работы;
• Проезд от станции метро Краснопресненская/Баррикадная, Строгино и МЦД Красногорская на корпоративном транспорте;
• Место работы: Московская область, Красногорский р-н (Новорижское шоссе, 25 км.)