Офис-менеджер

Описание

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Обеспечение документооборота отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация обеспечения отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

- Организация встреч, регистрация и обслуживание гостей.

- Ознакомления сотрудников с приказами (кадровыми и бухгалтерскими)

- Помощь в подборе персонала, первичные собеседования.

- Оформление пропусков сотрудникам (также и намагничивание)

Образование: высшее

Опыт работы с конфиденциальной информацией. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Личные качества: честность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность, активная жизненная позиция.

Отличные перспективы профессионального и карьерного роста. Оформление согласно ТК РФ