Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

- Ведение рабочего календаря руководителя.

- Выполнение поручений (организация встреч, совещаний, встреча гостей и пр.).

- Административно-хозяйственное обеспечение компании (заказ канцелярии, воды, мебели, оформление заказов и пр.).

- Взаимодействие и решение вопросов организационного характера с администрацией БЦ Калинка (согласование ввоз/вывоз имущества, установка оборудования, выполнения работ).

- Ответственность за отправку и получение деловой почты и иной корреспонденции.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков.

- Поддержка внутреннего документооборота:
* подготовка проектов приказов, писем и служебных записок.
* регистрация и учет поступающей и исходящей документации, ее своевременное перераспределение по структурным подразделениям и представление на подписание директору.
* контроль отправки исходящих писем и передачи внутренних документов другим сотрудникам.
* проставление фирменной печати компании на официальных документах.
* оформление счетов и введение данных в систему учета (1С).
* ведение протоколов совещаний.

* подготовка документации для сдачи в архив (по запросу руководителя).

- Выдача документации представителям сторонних компаний-подрядчиков.

- Осуществление сканирования документов и систематическое хранение файлов в соответствующих электронных каталогах.

- Обеспечение своевременной передачи оригиналов документов в бухгалтерию.

- Организация работы курьера (занесение заявок в общем ресурсе, распечатка заявки для курьера).

- Работа в программе 1С документооборот (заведение процессов на согласование и подзадачи на выполнение).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в строительной компании от 1-2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1C.
• Умение работать с документами.
• Навык составления протоколов совещаний.
• Ответственность внимательность доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост.
• Официальное трудоустройство, конкурентная, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Трудовой договор срочный - на период декретного отпуска основного сотрудника.
• Комфортный современный офис - ул. Республики, 65.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Полис ДМС после испытательного срока.
• Развитая корпоративная культура.
• Корпоративные кофе, чай для сотрудников.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.
• Работа в команде профессионалов.

ПРИГЛАШАЕМ ВАС СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!