Офис-менеджер

Описание

Компания Риолис более четверти века производит уникальные наборы для вышивания. У нашего бренда огромное количество поклонниц, которые много лет вышивают именно наши наборы. Риолис для рукодельниц это символ качества и самые интересные сюжеты.

Мы ищем в команду дружелюбного и активного офис-менеджера , который зарядится нашей идеей, привнесет свой опыт и вместе с нами будет развивать проект!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей офиса: чай, кофе для гостей/руководителей;
• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение разовых поручений, заказ и сервировка обедов для руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, вызов технических специалистов, закупка чая/кофе и продовольствия для кухни;
• Ведение графика посещения офиса, заказ пропусков на территорию БЦ и парковку;
• Эпизодическая помощь в работе сотрудникам интернет магазина (в случае большой загрузки отдела): ответы на вопросы покупателей, подготовка заказов к отправке, занесение информации о товарах.

Что для нас важно:

• Аналогичный опыт работы желателен, но не обязателен готовы всему научить;
• Уверенный пользователь ПК и всей офисной оргтехники;
• Желательно знание правил ведения документооборота;
• Организованность, умение планировать;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дружелюбность, дипломатичность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 70 000 рублей
• График работы 5х2 с 9:00 до 18:00, обед 1 час;
• Уютный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская;
• Оплачиваемый отпуск 2 раза в год, ДМС после испытательного срока;
• Официальное оформление по ТК, белая з/п, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Стабильно растущий проект с понятными процессами и справедливой мотивацией;
• Возможность обучаться и развивать свои компетенции.