Помощник руководителя
Описание
О нас«Комконсалт» - небольшая юридическая практика, специализирующаяся на сопровождении бизнеса, договорной работе и судебных спорах. Работаем с постоянными клиентами, ведём одновременно несколько проектов.Ищем удалённого помощника руководителя для организации текущей работы, взаимодействия с клиентами и контроля исполнения поручений.Обязанности:- Вести список текущих задач, поручений и сроков, следить за их выполнением.- Взаимодействовать с клиентами, юристами и другими исполнителями по организационным вопросам.- Запрашивать необходимые документы и сведения, контролировать их получение.- Организовывать рабочую переписку, отправку и получение документов.- Напоминать участникам проектов о договорённостях и сроках, добиваться обратной связи.- Систематизировать информацию по клиентам и проектам.- Регулярно информировать руководителя о выполненных задачах, задержках и вопросах, требующих решения.Требования:- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов от одного года.- Самостоятельность, организованность, ответственность за результат.- Умение одновременно вести несколько задач и не терять договорённости.- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.- Уверенное владение электронной почтой, офисными программами и электронным документооборотом.- Умение самостоятельно взаимодействовать с людьми, получать необходимые ответы и доводить вопросы до завершения.- Опыт работы в юридической, бухгалтерской или консалтинговой компании будет преимуществом. Юридическое образование не обязательно.Условия:- Полностью удалённая работа.- Постоянное сотрудничество, частичная занятость.- График 5/2, ориентировочно 4–5 часов в день.- Гибкое распределение рабочего времени при обязательной доступности в согласованные дневные часы по Москве.- Вознаграждение 40 000–50 000 рублей в месяц на руки, в зависимости от опыта и квалификации.- Оформление по согласованию сторон с учётом фактического характера работы.- Непосредственное взаимодействие с руководителем юридической практики.Нам нужен человек, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно поддерживать порядок в текущих делах, контролировать сроки и доводить организационные вопросы до результата.В сопроводительном письме кратко расскажите, какие организационные задачи вы выполняли самостоятельно и как контролировали исполнение поручений другими людьми.