Ассистент руководителя

Описание

В строительный магазин требуется ассистент руководителя.

Требования:

Образование высшее или средне-специальное;

Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера приветствуется;

Уверенный пользователь MS Office, 1С предприятие;

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, не конфликтность.

Условия:

Оформление по ТК РФ, все социальные гарантии, подарки на день рождения сотрудникам и детям на новый год;

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, выходные: суббота и воскресенье

Полностью "белая" заработная плата от 35 000 руб.

Работа в успешно развивающейся компании.

Обязанности:

Выполнение бизнес-поручений и личных задач руководителя, поиск, сбор, систематизация и анализ информации, а также реализация идей руководителя;

Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов;

Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции;

Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями;

Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи канцтоваров работникам офиса;

Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства;

Организация встречи, приема гостей и партнеров;

Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, отделами, арендаторами, партнёрами и подрядчиками;

Организация деловых переговоров и собеседований;

Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, оснащение и поддержание комфорта в офисе, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнёров и сотрудников, подбор подарков и организация поздравлений.

Поддержание порядка и чистоты рабочего места и кабинета руководителя.