Бухгалтер (участок поставщиков и первички) в онлайн-школу

Описание

Бухгалтер на участок поставщиков и первички в онлайн-школу (преимущественно удалённая работа) Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни. Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами. Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, ЭДО, актами, УПД, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата. Эта роль подойдёт специалисту, которому важно не просто "вести участок", а помогать наводить порядок в живом онлайн-проекте: выстраивать понятную систему, закрывать документы без хаоса, вовремя замечать ошибки и быть надёжной опорой для команды в финансово-документальных процессах. Нам также важно, чтобы специалист уверенно использовал современные инструменты: нейросети, ИИ-ассистентов и средства автоматизации, которые помогают сокращать рутину и повышать качество работы с документами и данными. Кого мы ищем Ищем бухгалтера, который: любит порядок в документах и умеет "дожимать" первичку; понимает, что бухгалтерия - это не только 1С, но и коммуникации, контроль сроков и аккуратность; уверенно работает с поставщиками, ЭДО и закрытием месяца; готов работать в онлайн-проекте, где много контрагентов, процессов и задач, а скорость и внимательность действительно важны; использует нейросети в работе и замечает, какие повторяющиеся задачи можно упростить или автоматизировать. Задачи 1. Учёт и первичка учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг; своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов; при необходимости - помощь в составлении или корректировке первичных документов; работа с ЭДО; контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам. 2. Контроль корректности документов проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства; работа с УПД, УКД, исправительными УПД, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений; запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно; контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок. 3. Закрытие периодов и сверки ежемесячное закрытие периода по ответственному участку; ежеквартальные акты сверки с контрагентами; учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров; участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды. 4. Правильное отражение расходов корректное отнесение расходов по статьям затрат; учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо; участие в формировании понятной структуры расходов по проекту; взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов. 5. Участие в управленческом учёте и таблицах У нас есть отдельные таблицы и файлы по расходам, сметам и внутренним направлениям проекта. Нам важно, чтобы данные по расходам были более структурированы и могли корректно собираться в общую таблицу/дашборд по периодам, статьям затрат и контрагентам. Поэтому в рамках роли может быть важно: участие в ведении и актуализации таблиц по расходам; помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам; участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период; при наличии соответствующих навыков - участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами. 6. Современные инструменты и автоматизация применение нейросетей и ИИ-ассистентов для работы с таблицами, формулами, структурирования данных и подготовки деловой переписки; поиск возможностей сократить ручные операции: сбор и перенос данных, отслеживание недостающих документов, напоминания и подготовку сводок; участие в настройке простых автоматизаций самостоятельно или совместно с технической командой; обязательная проверка результатов работы ИИ и соблюдение правил конфиденциальности при работе с финансовыми и персональными данными. Требования профильное образование: среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики; опыт работы бухгалтером от 1 года; желателен опыт работы с первичкой и поставщиками; уверенная работа в 1С; уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта; практический опыт использования нейросетей и ИИ-ассистентов в рабочих задачах: умение поставить задачу, предоставить необходимый контекст, проверить результат и применить его в работе; готовность осваивать ИИ-агентов и инструменты автоматизации для сокращения повторяющихся операций; внимательность, аккуратность, ответственность; умение работать со сроками и доводить задачи до результата; компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде; умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами. Будет сильным плюсом опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах; опыт работы с GetCourse; опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги; опыт работы с Loop или похожими рабочими средами; уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных; опыт участия в ведении управленческого учёта; понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики; опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов; опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу; опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам; опыт работы с ИИ-агентами и настройки автоматизированных сценариев: обработки документов, переноса данных, напоминаний или регулярных сводок; опыт использования инструментов автоматизации и интеграций, например n8n, Make, Albato, Google Apps Script или аналогов; конкретные примеры, когда с помощью современных инструментов удалось сократить время работы, уменьшить количество ошибок или сделать процесс прозрачнее. Что предлагаем преимущественно удалённую работу; полную занятость, график 5/2; понятную зону ответственности и стабильную загрузку; адекватную коммуникацию внутри команды; возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок; живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы; формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, ГПХ или трудовой договор. Важно Мы ищем человека, который умеет работать не только с документами, но и с процессами: видеть, где не хватает первички, где нужно запросить исправления, где расход нужно правильно классифицировать, где важно вовремя напомнить, уточнить или довести задачу до закрытия. Нам важны внимательность, самостоятельность, аккуратность и спокойная деловая коммуникация, а также умение применять современные инструменты с понятным практическим результатом. Иногда могут понадобиться очные действия: почта, документы, взаимодействие с ФНС по организационным вопросам. ❗️Проверка на внимательность В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите: с какими документами и ЭДО вы работали: УПД, УКД, счета-фактуры, акты и т.д.; в какой 1С работали и какой участок вели; ваш город; желаемый формат сотрудничества; желаемый уровень дохода; есть ли у вас опыт работы с Google Sheets на уровне формул, сводных таблиц, консолидации данных или простых дашбордов; какие нейросети, ИИ-ассистенты, ИИ-агенты или инструменты автоматизации вы используете: приведите 1-2 конкретных примера рабочих задач и полученного результата; обязательно упомяните название проекта: "Organic People School". ❗️Отклики без этих пунктов могут рассматриваться дольше или не рассматриваться вовсе.❗️