Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)

- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией

- Координация встреч и переговоров

- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем (при необходимости)

- Взаимодействие с обслуживающими организациями и курьерами

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)

- Способность эффективно управлять большим объёмом информации и поручений

- Стрессоустойчивость и тактичность

- Умение сохранять спокойствие в условиях многозадачности и оперативно разрешать возникающие конфликтные ситуации

- Инициативность и ответственность

- Самостоятельный поиск решений, рациональный подход к выполнению обязанностей

- Коммуникабельность и деловая этика

- Способность устанавливать доверительные контакты и поддерживать позитивные отношения.

Мы готовы предложить:

- Работа в современном офисе в удобном районе города 5 минут от м. Красный проспект

- Стабильная заработная плата - 2 раза в месяц

- Соц. пакет

- Дружный коллектив и позитивная атмосфера

- Заработная плата 50 000 руб., система поощрений

Условия:

Полный рабочий день (9-00 18-00), выходные сб., вскр.