Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Управление графиком руководителя планирование встреч и переговоров, телефонных звонков, командировок и т.д.
• Заказ канцелярии, воды, организация ремонта техники, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, курьеры и т.д.).
• Прием, регистрация, распределение входящей. Подготовка и оформление исходящих писем, приказов, презентаций, отчетов. Контроль за своевременной подачей документов на подпись.
• Сбор и структурирование информации, данных, кратких сводок для руководителя.
• Сбор и распечатка необходимых документов, досье на участников.
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя другими сотрудниками или отделами.
• Организация командировок. Полный цикл от бронирования билетов и отелей до подготовки маршрутных документов, виз (при необходимости) и согласования программы визита.
• Поддержка в проведении корпоративных событий, конференций, совещаний (бронирование площадок, кейтеринг, раздаточные материалы).
• Соблюдение строгой конфиденциальности в отношении всей информации, с которой приходится работать.

• Умение предвидеть потребности и проблемы
• Способность эффективно работать в условиях потока задач
• Работа в высоком темпе
• Минимум ошибок в документах и расписании
• Умение общаться с разными людьми и гасить конфликты
• Лояльность и конфиденциальность

• Официальное трудоустройство
• Оснащенное рабочее место
• Оплачиваемый отпуск
• Профессиональная и динамичная команда без бюрократии
• Карьерный трек: возможность роста внутри административного блока