Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Филиал ФГБУ "ЦЛАТИ по СЗФО" - "ЦЛАТИ по Архангельской области" находится в ведении Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор). Целью деятельности Учреждения является осуществление мер в области охраны окружающей среды в части, касающейся ограничения негативного воздействия на окружающую среду.

Обязанности:

• Осуществляет руководство административно-хозяйственным отделом.
• Осуществляет контроль кадрового делопроизводства, делопроизводства Филиала, работы водителей автомобилей.
• Обеспечивает эффективность функционирования системы кадрового делопроизводства и логистики кадровых документов сотрудников Филиала (штат - до 46 чел.);
• Организует и контролирует исполнение внутренних кадровых документов Филиала;
• Контролирует представление документов по персоналу в государственные органы;
• Контролирует своевременность предоставления сведений о трудовой деятельности работников в составе формы ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования;
• Осуществляет ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
  1) учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
  2) оформление: прием, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;
  3) формирование и ведение личных дел сотрудников;
  4) заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
  5) работа по воинскому учету, взаимодействие с государственными органами;
  6) проверка табелей учета рабочего времени.
• Взаимодействует с отделом правового и кадрового обеспечения ФГБУ ЦЛАТИ по СЗФО (Головное подразделение в г. Санкт-Петербург) по вопросам кадрового делопроизводства;
• Оформляет и предоставляет отчетность в ФГБУ ЦЛАТИ по СЗФО (Головное подразделение в г. Санкт-Петербург).
• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, занимаемых Филиалом, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.
• Обеспечивает функционирование и поддержание работоспособности внутренних коммуникаций (систем отопления, освещения, вентиляции, систем водоснабжения и водоотведения, систем пожарной и охранной сигнализации, систем видеонаблюдения и др.).
• Организует охрану зданий, сооружений, сохранность товарно-материальных ценностей Филиала.
• Организует работы по подготовке здания Филиала к отопительному сезону и осуществляет контроль их выполнения в установленные сроки.
• Организует транспортное обеспечение деятельности Филиала.
• Контролирует сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств Филиала.
• Организует страхование транспортных средств Филиала.
• Организует своевременное техническое обслуживание, ремонт, эффективную эксплуатацию и логистику при использовании служебного автотранспорта.
• Осуществляет оформление необходимых документов для заключения договоров/контрактов с поставщиками и подрядчиками по 223-ФЗ и 44-ФЗ для нужд Филиала (за исключением испытательной лаборатории).
• Обеспечивает заключение, сопровождение и исполнение договоров на оказание коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества и его охране, договоров поставки товарно-материальных ценностей хозяйственно-бытового назначения согласно регламенту закупок Учреждения.
• Контролирует поставку товарно-материальных ценностей для нужд Филиала.
• Контролирует обеспечение структурных подразделений Филиала мебелью, хозяйственными товарами, канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты, спецодеждой, осуществляет контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению, уборке территории и по организации вывоза отходов.

• Высшее образование (экономика, управление персоналом, управление организацией или юриспруденция) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по профилю работы отдела.
• Знание действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, относящимся к деятельности начальника административно-хозяйственного отдела.
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде.
• Знание и использование 1С.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях на аналогичных должностях или на должностях с аналогичным функционалом.

• Режим работы:
  Понедельник - Четверг: 08.30- 18.00
  Пятница: 08.30 - 15.30
  Обеденный перерыв: 12.00 - 13.00
• Официальное трудоустройство
• Полный соцпакет, в том числе оплата один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 44 дня
• Коллективный договор