Секретарь-референт

Описание

АО "Полад" крупная производственная компания в сфере производства автокомпонентов. Мы являемся надежным партнером крупных автосборочных предприятий, таких как Автоваз , Группа ГАЗ и УАЗ . Сертификация по международным стандартам подтверждает стремление компании к высочайшему качеству продукции.

Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

Организационно техническое обеспечение работы руководителя

• координация рабочих процессов;
• решение административных и технических вопросов (организация рабочего пространства, контроль исполнения поручений и т. п.).

Подготовка документов и материалов

• сбор, оформление, проверка и систематизация документов;
• подготовка аналитических и справочных материалов для принятия решений.

Организация телефонных переговоров

• фильтрация входящих звонков;
• запись сообщений;
• согласование времени звонков с руководителем и участниками.
• ведение календаря руководителя
• оформление заграничных командировок

Подготовка и сопровождение заседаний/совещаний

• составление повестки дня;
• оповещение и регистрация участников;
• сбор и рассылка материалов;
• ведение и оформление протоколов (фиксация решений, поручений, сроков).

От вас мы ждем:

Высшее образование

• профильная специализация не указана, но предпочтительны направления: менеджмент, делопроизводство, лингвистика, администрирование.

Знание английского языка (не ниже B2)

• уровень B2 ( Upper Intermediate ) предполагает:
  • свободное общение на бытовые и профессиональные темы;
  • понимание сложных текстов и аудио;
  • умение писать деловые письма и документы.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство

• трудовой договор по ТК РФ, отчисления в пенсионный и страховые фонды.

Дотация на питание

• частичная компенсация расходов на обеды

Доставка на корпоративном транспорте

Зарплата -стабильная и конкурентная на рынке (обсуждается индивидуально)