Специалист службы протокола

Описание

Обязанности:

организация протокольных мероприятий:

организация и подготовка круглых столов и семинаров различного масштаба под ключ: составление приглашений, обзвон участников, подготовка площадки (составление списков участников, печать раздаточных материалов, установка кувертов, подготовка заставок, предоставление участникам необходимых канцелярских товаров и т.д.);

участие в подготовке и организации официальных визитов, делегаций;

решение организационных вопросов;

организация поздравлений коллег и партнеров, ведение подарочного фонда;

регистрация руководства компании на официальные мероприятия и форумы;

заказ и подготовка кофе-брейка мероприятий;

составление отчетности по каждому мероприятию;

бронирование авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц;

выполнение в соответствии со своей компетенцией отдельных поручений руководства.

Требования:

образование: высшее профессиональное образование по направлениям государственное и муниципальное управление, организация мероприятий;

опыт работы от двух лет;

навыки копирайтинга/рерайтинга;

грамотность и отличное владение русским языком, навык делового общения и этикета;

высокий уровень ответственности и самоорганизации;

умение работать в режиме многозадачности, креативность, инициативность.

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

работа на ведущем научно-производственном предприятии;

график работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

стабильная заработная плата, социальный пакет;

возможность профессионального роста и развития;

возможность обучения за счет средств предприятия;

на предприятии находится медицинский пункт, после прохождения испытательного срока, имеется возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию;

возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией;

при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний);

место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.