Офис-менеджер
Лагуна-тур- от 50 000 руб.
Описание
Лагуна - это одно из ведущих турагентств в г. Пермь, уже более 20 лет мы предлагаем нашим туристам высококлассный отдых и сервис высокого качества.
Мы 7 раз становились 1 по продажам оператора Coral Travel.
За все время работы мы помогли организовать отдых огромнейшему количеству туристов.
Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора или помощника руководителя.
Ответственность, инициативность и внимательность к деталям.
Опыт взаимодействия с клиентами и поставщиками.
Навыки работы с первичной документацией и корреспонденцией.
Умение эффективно организовать рабочее пространство и процессы в офисе.
Грамотная устная и письменная речь.
Опрятный внешний вид, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Основные обязанности:
1. Обеспечение функционирования офиса:
Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы.
Полное оснащение офиса: закупка и контроль остатков канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов, продуктов для кухни.
Взаимодействие с обслуживающими службами (УК, клининг, IT-специалисты, телеком-провайдеры).
Запрос, согласование и оплата счетов за услуги (аренда, связь, интернет, ПО).
2. Работа с документами и корреспонденцией:
Контроль наличия закрывающих документов от контрагентов.
Работа с агентскими отчетами.
Организация отправки и получения корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
Фиксация входящей/исходящей почты, контроль корпоративных почтовых ящиков.
3. Взаимодействие с клиентами:
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Приветствие и комфортный прием гостей в офисе.
4. Организационная поддержка:
Выполнение текущих поручений руководства.
Организация корпоративных мероприятий.
Условия:
Официальное трудоустройство.
Стабильная заработная плата: 50 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций).
Работа в дружном коллективе.
Мы будем рады видеть в нашей команде ответственного и энергичного человека, готового стать правой рукой в организации офисной жизни!