Специалист по документообороту/помощник бухгалтера

Описание

Транс Инвест , ведущая логистическая компания, открыта для талантливых и мотивированных профессионалов, стремящихся присоединиться к нашей динамичной команде. Сейчас у нас открыта вакансия специалиста отдела делопроизводства, и мы ищем именно тебя!

Сотрудничество с Транс Инвест предоставит тебе возможность рабочего роста и развития в сфере логистики, которая является одной из важнейших отраслей в нашей современной экономике. Вместе с нами ты будешь работать над разнообразными проектами, осуществлять бухгалтерские операции и предоставлять надежную поддержку нашему финансовому отделу

Обязанности:

- Учет, контроль и сопровождение документооборота с перевозчиками, полноценный товаросопроводительной документооборот (ТСД), проверка, редактирование ТСД принятых от перевозчика;

- Полный учет, регистрация и сопровождение договоров с агентами, поставщиками и контрагентами;

- Контроль и отслеживание сроков действия договоров и приложений;

- Согласование всех договоров с юридической службой;

- Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);

- Подготовка полного пакета документов между заказчиком и перевозчиком;

- Коммуникация с курьерскими службами и службами;

- Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;

- Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу менеджера по тендерам;

- Работа в ЭДО;

Требования:

- Опыт работы от 1 года;

- Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;

- Создание архива с нуля;

- Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;

- Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать

в режиме многозадачности;

- Знание основ делопроизводства и первичной документации;

- Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;

Условия:

- Стабильная работа в развивающейся логистической компании;

- Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;

- Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник пятница.

- Испытательный срок - 3 месяца.

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей успешной команды, отправьте свое резюме на указанный электронный адрес, и мы обязательно свяжемся с вами для проведения собеседования. Мы ждем вашего отклика и надеемся на успешное сотрудничество!

Место работы г. Москва, ул. Авангардная, д. 3.

5 мин пешком от метро.