Помощник руководителя

Описание

• Оперативная поддержка Руководителя подразделения ОП Нижнекамский, выполнение его поручений.
• Делопроизводство, документооборот, ведение архива.
• Систематизация и анализ информации, контроль исполнения поручений Руководителя.

• По поручению Руководителя составлять письма, распоряжения, служебные записки, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых Руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

• Организовывать корпоративные мероприятия (планерки, совещания, встречи), деловые поездки, командировки.

• Обеспечивает рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Разрабатывать проекты договоров и согласовывать условия с контрагентами, проверка контрагентов. Взаимодействие с представителями контрагентов в процессе подготовки договоров. Согласовывать договора.

• Отслеживать входящие документы по расходам в ЭДО (электронный документооборот).

• высшее или средне- специальное юридические образование.

• Работа в стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: с понедельника по четверг - с 07.00 до 16.00, в пятницу - с 07.00 до 15.00;
• Возможность профессионального развития, интересные задачи.
• Вахта по городу.