Личный ассистент

Описание

Личный ассистент (гибридный формат, Москва)

Частный клиент. Живет и работает в высоком темпе, ценит скорость реакции, структурность и надёжность в договорённостях. Ассистент нужен для системной организации личных и бытовых задач и снятия повседневной операционной нагрузки.

Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя управление повседневными делами, обеспечит порядок в задачах, сроках и договорённостях и будет самостоятельно вести организационные процессы в рамках согласованных приоритетов.
Результат роли - стабильный порядок в личных и бытовых вопросах без постоянного ручного контроля со стороны клиента.

Задачи:
Организация и координация повседневных личных и бытовых задач.
Ведение календаря, планирование встреч, личных мероприятий и дел.
Контроль работы домашнего персонала.
Поиск, подбор и координация подрядчиков под текущие задачи.
Ведение документации, учет расходов и базовая отчетность.
Travel-поддержка: покупка авиабилетов, бронирование отелей и трансферов.
Контроль сроков исполнения поручений, напоминания и фиксация договорённостей.
Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

О бязательные требования:
- Опыт работы личным ассистентом / помощником частного лица от 2 лет.
- Опыт самостоятельного ведения личных и бытовых задач.
- Умение быстро ориентироваться в задачах и оперативно их выполнять.
- Навыки планирования, приоритизации и систематизации информации.
- Аккуратность в работе с документами и финансами.
- Высокий уровень ответственности и надёжности.
- Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество.
Будет преимуществом:
- Английский язык на уровне B2 и выше.
- Опыт взаимодействия с домашним персоналом и сервисными подрядчиками.

Формат работы и условия:
- Формат работы: гибридный. Большинство задач - онлайн.
- Выезды по Москве: до 3 раз в неделю, чаще 1 раз.
- График: 6/1, быть на связи с 9:00 до 21:00. Воскресенье выходной.
Доход:
Испытательный срок 2 месяца оклад 100 000 + KPI до 20 000 .
После испытательного срока оклад 100 000 + KPI до 50 000 .
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Прямая работа с клиентом. Взаимодействие с подрядчиками и домашним персоналом по текущим задачам.

Не рассматриваем как подработку или временную занятость.
Совмещать работу с учёбой или частыми поездками не получится.
Кандидатов без опыта работы личным ассистентом от 2 лет не готовы взять.
С тем, кто не готов быть на связи в установленном графике, не сработаемся.

Ждем ваших откликов!