Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Ла-Спецтрак быстрорастущая компания по продаже запчастей для строительной, землеройной и горнодобывающей техники.
За 3 года мы вернули к жизни 5000+ единиц техники для крупнейших предприятий России.
Наша сила в сервисе: поставляем 100+ позиций одновременно , экономим время и деньги клиентов.

В связи с активным ростом компании, мы в поисках ответственного и драйвового Бизнес-ассистента , который превратит хаос в порядок и освободит время руководителя для масштабирования бизнеса.

Что нужно делать?

• Управлять календарём руководителя : встречи, поездки, напоминания;

• Организовывать деловые и личные мероприятия, поездки, перелёты;

• Фиксировать протоколы собраний , распределять задачи и контролировать их выполнение;

• Вести переписку и переговоры с подрядчиками, подбирать лучших и выбивать лучшие условия;

• Координировать подрядчиков по маркетингу, логистике, дизайну и другим задачам;

• Собирать ключевые цифры бизнеса (выручка, расходы, показатели команды) и оформлять их в удобные таблицы;

• Следить за документооборотом : договоры, пароли, корпоративные документы;

• Фильтровать входящую информацию и защищать руководителя от хаоса;

• Предлагать готовые решения , а не только фиксировать проблемы;

• Решать административные вопросы : офисные заявки, корпоративы, оргмоменты.

Кто нам нужен:

• Опыт от 2-х лет в роли ассистента, офис-менеджера, project- или operations-менеджера;

• Энергичный, драйвовый , умеешь держать темп;

• Надёжный: всегда доводишь задачи до конца;

• Проактивный : предлагаешь решения до того, как попросят;

• Структурный и организованный: любой хаос превращает в систему;

• Многозадачный: умеешь переключаться без потери качества;

• Грамотно говоришь и пишешь;

• С высоким уровнем эмоционального интеллекта и психологической устойчивостью;

• Знание Google Workspace;

• Опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Asana, ClickUp или аналоги);

• Опыт взаимодействия с CRM и автоматизацией будет плюсом;

• Навыки ведения переговоров.

Что предлагаем:

• Работу в молодой амбициозной компании без бюрократии и микроменеджмента;

• Драйвовую атмосферу уважения, доверия и энергии;

• Удалённый формат работы (5/2, 10:00 19:00);

• Официальное оформление;

• Современные инструменты для эффективной работы ( CRM, Google Workspace );

• Корпоративную связь и бонусы за крутые результаты (от пиццы и спа до гаджетов и путешествий);

• Перспективу карьерного роста до операционного директора .

Если ты тот, кто любит порядок, умеет управлять людьми и задачами, а главное хочет быть правой рукой руководителя, влияя на рост компании, нажимай "Откликнуться"!