Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Описание

Обязанности:

• Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя;
• Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.);
• Координация действий контрагентов . Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария;
• Составление документации . Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства;
• Протокольное сопровождение участников . Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями.

Требования:

• Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ.
• Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства.
• Умение организовать личное время (тайм-менеджмент).
• Многозадачность в условиях дедлайнов.
• Стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области).

Условия:

• График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток).
• Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно.
• Оформление по ТК РФ.
• Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.