Администратор проектов

Описание

Обязанности

• Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
• Работа с закрывающими документами (акты, с ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
• Оформление технической документации;
• Взаимодействие с рабочей группой проекта;
• Учет сверхурочных работ команды проекта;
• Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
• Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта.

Требования

• Высшее/среднее образование;
• Релевантный опыт более 1 года;
• Знание основ проектной деятельности;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
• Навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Навыки протоколирования;
• Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
• Адекватность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и трудолюбие. Работа на результат.

Условия

• Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе
• Офис м.Тульская;
• Официальное оформление и все гарантии в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:30-18:00 или с 10:00-18:30 (обед 30 минут);
• ДМС со стоматологией и чекапом после испытательного срока;
• Корпоративные скидки от партнеров BestBenefits;
• Профильные курсы, сертификация за счет работодателя.
• Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе.