Бизнес-ассистент (заместитель руководителя)
Гостиничные Идеи- от 80 000 руб.
- до 150 000 руб.
Описание
О компании
Мы развиваем несколько несвязанных между собой бизнес-направлений в сферах:
гостиничных и загородных отелей;
стартап-проектов;
бизнес-сообществ и офлайн-мероприятий.
Компания находится в фазе активного роста и запуска новых проектов.
Генеральный директор и собственник ведёт одновременно несколько направлений, поэтому ключевая задача этой роли - помочь масштабировать бизнес и обеспечить кратный рост проектов.
Кого мы ищем
Мы ищем не классического помощника и не секретаря , а бизнес-ассистента уровня executive / будущего заместителя руководителя , который станет правой рукой генерального директора .
Это позиция для умного, системного и амбициозного человека, готового:
брать ответственность
думать наперёд
участвовать в развитии бизнеса
расти карьерно и финансово
Ключевая цель позиции
Разгрузить генерального директора от операционной рутины и взять на себя:
системный контроль задач и проектов;
координацию нескольких направлений;
участие в развитии и росте бизнеса;
поддержку запуска и масштабирования новых проектов.
Обязанности
Управление операционной деятельностью
Постановка задач, контроль исполнения, напоминания;
Систематизация процессов, приоритетов и задач;
Протоколирование встреч, фиксация договорённостей.
Проектная деятельность (ключевая зона)
Участие в запуске и развитии новых проектов;
Контроль этапов, сроков и результатов;
Координация подрядчиков и исполнителей;
Контроль выполнения договорённостей;
Маркетинг и PR;
Инициирование улучшений и оптимизаций.
Аналитика и документы
Подготовка и сопровождение документации;
Контроль корректности документов;
Подготовка отчетов, таблиц, презентаций;
Сбор и анализ информации по проектам.
Коммуникации
Взаимодействие с командой и подрядчиками;
Представление интересов генерального директора в рабочих вопросах;
Наведение порядка в коммуникациях.
Дополнительно
Минимальные личные поручения (не основной функционал)
Уровень ответственности
Вы будете отвечать за результат , а не просто помогать:
соблюдение сроков;
корректность документов;
контроль подрядчиков;
запуск и продвижение проектов.
Требования
Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project manager - желателен;
Системное мышление и умение работать с приоритетами;
Проактивность и инициативность;
Ответственность и самостоятельность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость и адекватность;
Конфиденциальность.
Нам точно не подойдёт, если вы:
ждёте чётких инструкций по каждому шагу
боитесь ответственности
ищете роль просто помощника
конфликтны или медлительны
путаетесь в приоритетах
Условия
График: 5/2 либо по договоренности с успешным кандидатом;
Формат работы: офис / гибрид / удалённо - обсуждается с успешным кандидатом;
Локация: Москва или МО;
Доход: 80 000 150 000 на руки. Итоговая цифра обсуждается с успешным кандидатом,
Испытательный срок: 3 месяца
Перспективы
Рост до заместителя генерального директора;
Расширение зоны ответственности;
Финансовый и карьерный рост;
Участие в стратегических решениях;
Реальное влияние на развитие бизнеса.
Как мы поймём, что вы успешны
Через 3 6 месяцев:
генеральный директор разгружен от операционной рутины
задачи и проекты двигаются без постоянного контроля
сроки соблюдаются
вы предлагаете решения и улучшения
Если вы ищете спокойную позицию помощника без ответственности - эта вакансия вам не подойдёт.
Если вам интересен рост, влияние и участие в развитии бизнеса - будем рады знакомству.