Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• прием телефонных звонков

• подготовка документов по готовым шаблонам (договоров, коммерческих предложений, заявок поставщикам, счетов, писем и пр.)
• формирование документов в программе 1С (счета, реализации)
• контроль документооборота внутри компании
• взаимодействие с транспортными компаниями.
• заказ гостиниц, оформление командировочных и т.п.
• заказ канцтоваров, воды и др.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• пунктуальность, ответственность, исполнительность на высоком уровне
• опыт работы офис-менеджером/секретарём от года приветствуется
• знание 1С будет преимуществом
• навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию

Условия:

• официальное трудоустройство, заработная плата 60 000 руб.;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• испытательный срок 2 месяца;
• работа в офисе (ул. Малышева, 145 А);
• рабочий день с 09:00 до 17:30 часов;
• корпоративные мероприятия