Личный ассистент

Описание

• Ведение календаря руководителя и детей, напоминание о встречах, переносы;

• Ведение задачника и списка идей руководителя;

• Организация оффлайн онлайн встреч звонков, присутствие на школьных собраниях, протоколирование, фиксация и распределение задач;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (сложная логистика, частые перелеты по всему миру);

• Составление маршрутов в путешествиях;

• Найм и координация домашнего персонала: гувернеры, водители, помощницы по хозяйству;

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Поиск информации по запросам руководителя;

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбершоп, мед.клиники);

• Организация досуга: бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли, гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и др.;

• Заказ продуктов домой на день неделю;

• Организация семейных праздников, поездок;

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.);

• Премиальные услуги - поиск и заказ товаров, в том числе из-за рубежа
  (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);

• Частная авиация - опыт работы с личной авиацией или подрядчиками,
  вертолеты и др. сложная логистика.

• Эффективность, понимание приоритетов, умение браться за срочные задачи сразу же, без прокрастинации;
• Достаточно высокая скорость реакции, без потери качества;
• Умение регулярно давать руководителю ОС по статусу выполнения задач;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой);
• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность;
• Релевантный опыт: от 4-х лет в роли личного ассистента, опыт работы с премиальным сегментом, желателен опыт работы в семье с несколькими детьми;
• Иностранный язык: английский, B2+;
• Образование: не имеет значения, главное опыт, навыки и личные качества;
• Программы и знания: MS Office +

Условия:

• Заработная плата, бонусы: до 200 000 руб. на руки, возможны бонусы за реализацию сложных проектов, на усмотрение руководителя;
• Оформление: Обсуждается с финалистом готовы все варианты обсуждать с понравившимся кандидатом, обязательное подписание NDA;
• Формат работы: гибрид, ситуативные оффлайн задачи в г. Москва, район Хамовники;
• График работы: 6/1, полный день, с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00 (иногда вечером выгружаются задачи, которые не обязательно делать сразу же), плавающие выходные. Периодически руководитель уезжает в другие страны, в т.ч. США, Японию и Гонконг (перестраиваться под часовой пояс не требуется, в эти периоды связь в основном утром или вечером);
• Командировки: возможны