Офис-менеджер/секретарь

Описание

стал от бесконечных поисков работы? Мы предлагаем вакансию, которая изменит твою жизнь и даст новый виток карьерного роста! Офисная работа для начинающего специалиста, готового к новым вызовам. Забудь о рутине - начни карьеру своей мечты!
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной и динамично развивающейся производственной компании;
- Комфортабельный офис в р. п. Богородское, строение 156 В;
- Дружный коллектив и развитие;
- Стабильную заработную плату, наличие дополнительных вознаграждений (оклад + ежемесячный KPI);
- График работы: 5/2, с 09-00 час. до 18-00 час., выходные суббота и воскресенье;
- Праздничные мероприятия и подарки для детей, корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников, обустроенная парковка для автотранспорта, оборудованная комната для отдыха и приема пищи (чай, кофе, снеки за счет компании);
- Оказание материальной помощи при значимых событиях и в период ТЖС;
- Возможность подключения к корпоративной мобильной связи;
- По результатам собеседования возможны изменения в части заработной платы;
- Корпоративный транспорт.

Чем предстоит заниматься:

- Встреча посетителей и клиентов компании;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Отправка исходящей корреспонденции посредством электронной почты и почты России;

- Организация и ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

- Обеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и других товаров;

- Регистрация договоров в реестре, их архивирование;

- Отслеживание актов сверок (раз в квартал);

- Внесение информации в базу 1С.

Требования:

- Знание офисных программ (word, excel, outlook), 1С - базовые знания;

- Знание правил делового этикета и документооборота.